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第21章

别为小事抓狂-第21章

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很容易忽略那些我们认为重要的事,而去做一些紧急或方便的事。不幸的是,生命并不会与我们妥协,更不会因为我们期许该做哪些重要的事,而赐给我们时间去做。如果我们不起而行,依照自己的优先顺序采过日子,我们什么也得不到。
  我一直记得一位朋友曾经告诉我的教训。他说:“事实上是行动在做抉择,而非言语。”也就是说当我告诉你,我的家人和朋友对我很重要时,我可以详细地写上一张清单,也可以为这个想法说上一大段辩护的理由,但是真正要衡量这件事对我重不重要,还得看我在这件事上花了多少时间与精力。
  说得坦率一点,如果我将空闲的时间都花在洗车、到酒吧喝酒、看电视,那么车子、酒、电视大概是我认为最重要的事了。
  这并不是说做这些事有什么不对——重点在于你必须承认你是这样运用自己的时间。这也不是说看电视或洗车是不重要的,这都没有错。我要强调的是你的行为模式,也就是你运用时间的方式。
  现在你该明白这个练习对你的生活品质有多重要了。当你忙碌工作过量,觉得疲倦或沮丧时,你很容易就忽略了自己认定的优先顺序。你会迷失在自己的忙碌中,最后根本没做,或只做了一点点你认为重要、能滋养你身心的事。你会告诉自己:“这段时间我太忙了!”或“过一阵子我会做的。”但你永远没有机会去做。你的心灵没有获得满足,最后会影响到你的工作和其他的事。
  一旦你张开眼睛,你注意到自己的行为模式,你就能改变了。你可以开始做一些小小的调整。你可以睡前阅读一阵子,早起一点做运动、冥想或阅读等等。记住,是你自己列出优先顺序清单的。你一定有办法做到这些事。我鼓励你今天就写下这张单子——这真的能让你生命有一个全新的开始。
  14、记住,“蜂蜜能黏住更多苍蝇”
  每当我看到有人带着侵略、威胁的口吻在骂人,将别人指使得团团转时,我都很想去提醒那个人:长期来看,蜂密能黏住的苍蝇更多。说得简单一点,就是善意所获得的回报会更多。当然,有的候威胁、命令别人是能帮助你达到目的——有时候,有些人是吃这一套的。但我总相信这种威胁的态度与行为到头来还是会伤到你自己。
  当你很仁慈、有爱心与耐性时——你是个好的倾听者,真心地关怀别人——你的态度就会显现在你所做的事上。于是,人们会喜欢跟你在一起,对你有信任感,看到你会让他们觉得很舒服。他们会跟你气味相投,跟你分享成功的秘密,愿意尽可能地在各方面帮助你。简单地说,他们乐于见到你的成功。
  当你温柔体贴时,人们会靠近你,就像苍蝇会受到蜂蜜的吸引一样。当你犯错时,他们会很容易地原谅你,而且愿意给你援助。当他们在背后谈到你时,都是赞扬与鼓励的话。你的名声会很好。
  不幸的是,相对的行为会有相反的后果。当你苛责或指使别人时,你原本的善良品质都被忽略、遗忘、不算数了!更糟的是,监督、侵略的态度会为你自己造成很大的压力。你会怀疑谁会跟你站在同一阵线。当你在压迫别人时,也就是在将别人赶走。但是如果你很温柔慈爱,人们会真心诚意地接近你。
  我知道“最后底线”很重要,也必须要考虑。而我在做生意上的决定时,除了评估获利、品质、固定成本外,还会考虑到与我共事的人星否善良愉悦。我兑垦觉得如果我身边的人都很快乐,我们自然能获得更好的工作成果。这些人会很喜欢我,我的名声会很好,我不但将在事业上获得成功,人际关系也维持得很圆满。到目前为止,我的假设都是对的。
  我遇到过很多人说过类似的话: “我绝不会再录用那个人广我就会问他:”你对他的工作表现不满吗?“他们通常会这么回答:”当然满意。但是问题不在这里。只是那个人太难共事了。
  在零售业工作的雀儿喜是个工作认真、聪明又有上进心的女人,也非常仁慈大度。零售业的难处即是工作时间较长,尤其是周末及假日时更是困扰。员工会抢着休假,尤其是重要的假期更不放过。
  雀儿喜在开始这份工作时,她就决定了不管别人认为的“惯例”是什么,她都坚持仁慈与宽容是最有效的方法。因为她努力与人为善,所以她得常常代班,好让那些员工在重要的假期间能跟家人相聚。
  有一天,雀儿喜获得了‘一生仅此一次“的难得机会,可以到欧洲旅行两个月。以她的职位来说,不可能去欧洲两个月还能保住工作,除非是有人愿意帮她代班才行。她非常努力工作才获得的职位,她不想再”从头开始“!
  让她很高兴的是,她的好名声不但让她完成了这次的旅行,而且还让她保住了工作。她的属下都自愿替她代班,好让她成行。她含着泪形容这件事是“她生平仅见,一群毫不自私的工作同仁的惊人之举”!
  我想,即使你认为自己已经够宽容大度了,还是不妨参考一下这个策略。大多数的人——包括我自己——都还有一条长路要走。我们可能作得还不错,但是不知不觉地,偶而我们还是会支使别人,让别人忙得团团转。我们的行为还是会有点傲慢自大,要让人心怀内疚地去做事情,或是操纵别人以达到我们的目的。当我们反省到仁慈与耐心才是生命中真正重要的事时,我们就会朝这个目标前进。我很愿意相信,从直觉的层次来说,许多人都很清楚蜂蜜能黏住更多苍蝇的道理。但是再一次的提醒,相信对你我都会有帮助。
  15、小心承诺带来的压力
  一直到几年前,我才了解我经常每天做一些模棱两可的承诺——事后又懊悔不已。我很惊讶地发现,原来我所做的承诺就是我的压力来源。一旦我清楚是我自己造成的压力之后,我就很容易调整自己的行为,让工作中的压力减轻许多。
  想想看,我们对别人所做的承诺有时甚至根本不是承诺,那像是有点下意识的说法,譬如“晚一点再打电话给你。”“我会到你办公室去一下。”、“下周我会寄我的书给你。”、“我很乐意帮你去拿那个东西。”或“如果你需要我代班,打电话给我。”以及一些更暖昧的、甚至听起来很无辜的话如:“没问题。”这都能给你带来麻烦,因为你的承诺可能会迫使你去做些什么,而事实上你并不想这么做。结果你会让对方对你要求更多,因为是你说没问题的。
  以前我几乎每天都会碰到这样的状况,有的人甚至跟我说:“你能不能帮我影印你刚刚谈到的那篇文章?”我会很自动地说:“当然,没问题。”我还会自己写张字条,以免忘记。但是,当这一天或这周结束时,我手边已有了一堆的承诺宇条,而这时该是还债的时候了。我总是很后悔自己做了这么多的承诺。有时候我甚至会觉得愤恨不平。为了实现承诺,我简直忙得不得了,而我真正该做的事却没有足够的时间去做了。
  如果你正好跟我一样,你大概也会很努力地去实践你的承诺。当然,你承诺得越多,实践的压力也越大。一旦到了某个程度,如果你做了多的承诺,你会因为必须要讨好每个人,而感觉到压力好大!
  让我说得更清楚一点,我并不是要你别做承诺,或是承诺是不必要、也不重要的。许多承诺是很重要的。我所建议的是:在你所做的承诺中,有一定的比率(即使很少)是当初就不该许下的。如果当初没有做这些承诺,你就不会有必须信守承诺的压力。譬如我常跟我的出版公司说:“我答应你下周这个时间交稿。”但是他们要的并不是承诺,而是我最好的表现。
  而现在我既然答应了,我就只好想办法做到。如果我没有做这个承诺,只要尽力而为,就不会有这么多压力了。
  16、越过工作中的限迷路障
  在生活中,我很喜欢“限速路障”这个比喻。与其将工作中会发生的种种问题条列出来放大,不如将这些问题当作限速路障。真正的限速路障是你在公路上会看到的地面突起,提醒你注意减速。你对这个路障的不同反应,会造成不同的结果。你可能会觉得那是恐怖、不舒服、受伤害的经验,但你也可以单纯地减慢车速——认为这没什么大不了的。
  如果你紧踩油门,压迫轮胎,加速前进,你可能会重重地撞击在路障上!你的车子可能会受损,而且弄出很大的躁音,你自己甚至还会受伤。更别提你的车子上会有很多磨损的痕迹,而有你看起来就是一副既蠢又讨厌的样子。但是,如果你聪明的慢慢越过路障,你就会立刻超越它。你不会受到任何伤害,你的车子也会完好无缺。让我们面对现实吧!无论用哪一种方法,你都可能越过路障;但在超越路障后,你(及车子)的感觉却会是天壤之别。
  如果你溜滑轮或骑脚踏车,就会明白了。如果你身体紧绷,就更难越过路障。你的姿势会很难看,还可能会跌倒。路障看起来也会比真实尺寸更大。
  工作中的问题也可以这样来看,你可能会被许多问题干扰,譬如想到一些同事是如何不公平又不能通情理,你会自怜自艾地跟人抱怨等等。你会不断地提醒自己,一次又一次地告诉自己生活有多艰难,这些问题不过是再一次证明你就该倒楣!你会绷得紧紧的。而很不幸的,这就是一般人面对问题时的心态。
  如果你能将工作中的问题当作是限速路障,你的感觉就会完全不同了。一天当中,你会预期自己不时碰上一两个。就像骑脚踏车一样,路障不过是骑车经验的一部分而已。你可以坚持反抗,也可以放松与接受。一天中若出现问题时,你可以告诉自己:“嗨!又来了一个。”然后你就像溜滑轮或骑脚踏车一样,放松自己面对它,这时的冲击就不会太大,甚至没什么感觉了。然后你可以决定用哪种最有效的方法、最优美的姿势越过路障。就跟溜滑轮一样,越平静、越放松,就越轻而易举。
  把问题想成限速路障,可以鼓励你说出类似这样的的话:“我不知道哪一种解决方法最有效?”这就是一种超然的态度。当你能客观地看问题,而不会反应过度时,你就能找出最容易的解决方法。换句话说,你假设答案已经有了,你只需要找出来而已。这是完全不同的看问题角度,有很多人是用应付紧急状况的方法以来面对所有问题的。
  回顾一下你的工作生涯,你可能也同意,你确实想办法解决掉了大多数工作上的瓶颈问题。如果你没有解决,那可能就是你奋斗得不够久。既然如此,又何必将每个问题都当作是灾难,紧张兮兮的呢?
  我猜如果你开始实验这个策略——将问题当作限速路障,而不是真正的问题——你会很惊讶地发现一天的工作井井有条,毫不混乱。总而言之,问题固然棘手,但每个人总是能想办法越过路障的。
  17、你总会有例楣的一天
  最近有一天我非常倒楣,回想起来就像是一场闹剧一样。那一天好像所有的事都出错了,以下是其中几项:我必须要到另一州去为一大群人演讲,说实话,我一点也不想去,因为我才刚结束一长串的旅行演讲,已经好一阵子没见到家人了。我很疲倦,时差也还没恢复,工作的进度也落后了。我已经做好计划了,但是我的出版商告知我那是非常重要的聚会,所有人都很感激我能参与,所以我同意出席了。
  在去机场的途中,我碰到一生当中所见过最严重的一次大塞车——平时四十五分钟的车程变成两小时;我还将咖啡泼在衬衫上,更让事情变得一团乱。
  终于到达机场时,飞机延迟了,而且我的座位已经被人划走了,我只好被挤在中间的座位。这对我来说是很困难的事,因为我个子太高,又怕跟人挤在一起,而且我希望可以在飞机上安静地写点东西(事实上,这篇文章就是我从迈阿密飞回旧金山的途中写的)。因为班机误点,我在芝加哥错过转机助时间,只能等上好几小时,以搭上当晚最后的班机。我利用在芝加哥机场待机的时间看书,一个路过的女人被别人的皮箱绊倒,她手中的饮料刚好直直地倒入我打开的手提箱中。她一边抱歉,手中剩下的饮料就一边倒在我的书上了。我的演讲底稿、这本书的笔记、飞机票、钞票、孩子的照片、其他种种东西全都毁了。
  当我终于抵达目的地时,我已经精疲力竭。但那时已经是早上,我只好洗个澡就下楼了。接待我的人员应该在约好的时间跟我在大厅碰面,好陪我到会场去。但是她竟然没有出现!我打电话到那个演讲会举办的地点去,但他们却说如果没有那名接待人员陪同,就不准我进去,因为他们有某种“安全的考量”!他们要我等在原地,直到有人来接我为止。你大概猜到了,我错过了那场演讲。我“理直气壮”地错过了那场有两千人在等着我的演讲。这就是典型的“乱七八糟”的一天!因为这样的事总会发生,所以也不能怪罪到谁身上——就像是场荒谬的喜剧、霉运当头或沟通不良。
  一场灾难,对吧!紧急事故?恐慌时刻?或许吧!我是用这样的心情来看的:我怎么能从人类的竞争中获得豁免权?让我们面对现实吧,我们一生当中总会有些悲惨的日子,这次就是轮到我了。事实上,我已经很久都没有延误工作,错过任何一场演讲了,所以那一天的遭遇想必是无法幸免!
  这并不是一种粗鲁、漠不关心的态度。相反的,我可有就跟你一样,尽了最大的努力,希望能准时到达。我一向不会迟到或故意不到约定的演讲场所,当我到达时,我也会努力地对听众演讲。你我一样都是人类,在尽了全力之后,你可否告诉我,我还能做些什么?
  我发现如果能接受“总会轮到我倒楣”这样的想法,对我很有帮助。不一定都是演讲,也可能是别的事。这并不代表你喜欢这种乱七八糟的日子,而是你与生活和平相处的方法。你不会再讶异或沮丧,疑惑着“为什么我会碰到这样倒楣的事?”。你会让自己有充裕的空间接受这一天的梦靥。在你心中能容纳下人性的缺点与自然发生的错误之后,你就能保持幽默感,不会太神经紧张,即使在最坏的情况下也要做最大的努力。这也会让你原谅别人无心犯下的过错,因为他们也有自己倒楣的那一天。
  既然这是人生不能幸免的事情,与其惊慌失措,不如保持冷静。因为别人一样会碰到这样的日子。在那特别的一天当中,我后来遇到了几个非常真诚、友善又聪明的人。我地原本的演讲改为签名会。虽然我们原本期待的是完全不同的一天,但我们还是尽力把这一天过得好一点,最后大家也笑成一团,觉得非常开心。这个世界并不因为理察·卡尔森有了一点灾难而停止运转!
  你可以把事情看得很可怕或很沮丧,但你也可以试着在黑暗的恐怖之中寻找到明亮的曙光。如果你真的找不到,你至少可以笑笑自己,看看老天跟你开的玩笑,然后努力过得好一点。只要接受每个人在一生当中总会有倒楣的一天,那些问题还有什么好稀奇的呢?
  18、认知行为模式
  不管你在哪里工作,或是在做什么,认知行为模式可以帮助你减轻压力,减少冲突。当某些事情发生时,我也不会太过惊讶+当你学会了认知某些行为模式之后,你可以侦察出有哪一些问题可能发生,终止一些可能会有的争吵,并预防一些可能冒出的混乱隐忧。
  如果你仔细观察同事,你会发现大多数人(包括你和我)都有惯性的动作与反应。换句话说,我们会被同样的事情干扰,被同样的状况困扰,因为同样的问题起争执,对特定的行为产生防卫心理。对大多数人来说,我们对压力的反应也是雷同的。
  既然如此,你就应该经常关心你同事的行为模式,认知一些会经常重复出现的负面行为与破坏性的心理。譬如说你向一位同事提出挑战,他可能马上变得自我防卫心很强,而且会开始和你争吵。这并不是说不可以向他提出工作的挑战——总是会有这样的时候——重点在于当你认知他的行为模式,明白会有什么结果之后,你就知道并不值得这样做。这会让你避免掉许多的冲突,事情的进展也会更顺利、更节省时间。当然,要能做到这一点,你得先诚实地观察你自己的行为模式。或许是你自己先开启的争端,或是别人发生冲突时,你在一边火上加油。
  或许在你的部门中,就是有人无法准时地完成交代的任务——总是会慢上一天或两天。他的理由冠冕堂皇一大堆,但结果都是一样——拖延进度。你知道他的行为模式,也知道后果会如何,那你就该预防万一,或至少不要在事情发生时觉得分外沮丧。当一件事要求绝对准时交件时,你最好避免与他同一组作业。如果非得跟他一起工作不可,你可以多挪出一点时间来,或是早一点开始工作,因为你完全知道后来的结果会如何。既然已做了最坏的打算,你至少不会有太大的压力,因为你已经知道会发生什么事了。
  或许你的某个同事只要一被批评,就马上会争辩不休。只要你认清这样的行为模式,在你给他建议之前,就要想一想他可能会认为这是批评而无法接受。当然,给人建议并不是不对,这完全是两回事。我所说的是一天当中不断发生的一些琐碎的评论,这常会造成毫无必要的磨擦与冲突。
  或许你的同事或朋友喜欢闲话八卦。认知这样的行为模式之后,你可以在他们开讲之前,避免加入他们的谈话内容。你会明白你告诉她一个故事之后,她会去跟别的人说。即使你要她别跟人说,甚或她答应保密,而且并无意伤人,结果都没有两样。这并不是说她是个坏人,而是她忍不住不说八卦。如果你能认知这样的行为模式,你就能掌握状况。跟她在一起时,你最好紧闭双唇,坚守秘密,除非你不在意她跟别人分享你的秘密。如果你决定要告诉她什么,那么当每个人都知道你的秘密时,也别太介意吧!那是必然的结果,也是她行为的基本模式。
  我可以举的例子实在多到不胜枚举。一个小器的人总是大方不起来。一个爱嫉妒的人随时随地都可以找到

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