一个狗娘养的自白-第29章
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要放松身心工作和娱乐的时候明白如何达到最高效率关键在于应该在合适和适当的时刻开始一天的生活。
工作时间可能会有不同但是一个人的一天从何时开始如何开始是最为重要的。
我当了加内特公司13年的首席执行官我的一天大部分是以这样的方式开始的：
＊早晨4点45分到5点起床。
＊5点到6点30分看报、喝桔汁和脱咖啡因的咖啡。
＊6点30分到7点30分锻炼和慢跑。如果是在南瓜中心事前会在海滩的小教堂里停留一阵子。
＊7点30分到8点15分淋浴、刮脸、着装、少量早餐一边看电视新闻。
到8点30分之前我就到了自己的办公桌上或者是在南瓜中心或者是在华盛顿或者是在纽约或者在世界各地的任何地方。我的脑袋在思考问题我的血液在沸腾身心感觉都保持最佳状态。
这使我比大部分同事或竞争者处在更有利的地位。
在加内特公司像德格伍德·巴姆斯代德这样的漫画人物很少。但是这个漫画系列告诉了人们很多事情说明在商业世界里什么情况下人不可能再有长进了。
布隆迪得把德格伍德从床上拖下来得帮他穿衣他的眼睛还闭着的时候得给他喂食推他出门上街赶着搭公共汽车这是他永远也没有出息的原因。
如果你害怕早晨上班那你从事的工作肯定不适合你。
我一辈子从事的工作从来没有一件是我不想早早爬起来去上班的也没有一件是我不想努力干好的。哪怕是二战期间接受军训每天早晨我也等待着听到起床号。我对后来在欧洲的战斗兴趣不太大但即使是那样的工作我也设法熬过来了。
尽管我总是欢迎上班干活但我玩起来也跟工作的时候一样卖劲。经常有的情况是玩耍和娱乐连成一体。
定期锻炼就跟我每天都要进行的慢跑一样有很多人认为是单调乏味的事情。我认为那是相当有价值的工作和玩耍。
1946年22岁离开部队以后我一直都是某种健身迷。但是到47岁的时候我就拿健身当做相当认真的事情了甚至有点狂热的意思。那一年年度体验的时候医生发现我有心率不齐的问题。后来发现是心房纤颤他们尝试进行电学转化但没有起作用。
“那你只能带病生活下去了。”医生说“如果你照顾自己的身体这个病可能带在身上再过50年也没有问题。这意思是说要注意饮食还有定期锻炼。”
因此每天跑步就成为必做不可的事情了。我把日常跑步的距离慢慢增大从最初的3英里增加到5英里速度慢下来了但距离加大了。
结果人到了50多岁、60岁的时候身体反倒感觉比40多岁时强壮多了。
身体好精神也好办事效率高人也感觉不错。
身子懒心也懒
身体太胖的人我从来都不雇佣更不会提拔到重要岗位。身体懒通常表示一个人心也懒同时也指明一个人缺少自我约束。
大多数人希望有轻便的减肥方法但是从长期的效果来说根本都不可能有轻便的体重控制方法。你得努力工作得好好地玩才能解决这个问题。
在加内特公司在华盛顿的《今日美国》总部我们有健身/锻炼中心供所有员工使用目的是鼓励人们关注身体健康。有很多公司投资建设员工健身中心和托儿所这是相当聪明的投资为了员工的身体健康也为了他们的精神愉快。
在加内特公司因为我们在美国50个州都有业务我们的高级主管人员经常出差所以我鼓励所有员工在公司和出差的时候都注意身体健康。
我自己以身作则。很多人因为经常旅行所以就长胖了因为他们吃得多喝得多但锻炼少了。
1987年我乘公汽在全国50个州跑来跑去搞了6个月的调查结果还瘦了两磅。1988年我坐飞机搞了8个月的世界旅行采访了32个国家一共在天上飞了148，261英里结果瘦了5磅。
严格的每日锻炼计划并不意味着就不能过上好生活。正好相反你可以吃最好的食物有时候还吃十分丰富的食物也可以喝最好的葡萄酒关键是要注意把摄入的热量燃烧掉。
这对我是很重要的。头等餐馆、一流宾馆的套间这些东西跟运送我的轿车或飞机一样重要。
有些人批评我不断说这种消费是我的一种不必要的特别嗜好。是啊也可以说嗜好。但是并不是不必要的这些东西有助于我更好地完成自己的工作。
他们不明白的是当我沉湎于这些嗜好的时候我正是在刻苦地工作。我的轿车里面有一台打字机有一部电话有一台电视使我能够随时掌握最新的动态。
我一住进宾馆就开始检查自己的日程安排。我的秘书会与饭店的管理人员提前做好安排确保其中一个房间里摆好了很大的一张办公桌要有合适的照明有电视还有安装到位的电话。我们一到饭店我的秘书就会摆好打字机、复印纸、纸夹和橡皮圈。
如果凌晨3点到新加坡或者下午3点到达巴黎我立即会有一个办公室。我会很快把手头上的事情忙完这样我就有空玩耍了。
在美国各地和全世界各地我住过数百家饭店和汽车旅馆我的最佳旅馆排名基于待客态度、设备配置、所提供的服务以及对我提出的特别要求做出的反应。
世界10大饭店排名
1。 瑞士苏黎世道尔德大酒店
2。 巴黎雅典广场
3。 贝佛利山勒米达奇饭店
4。 达拉斯特托克里克大厦
5。 墨西哥阿卡普科布里萨饭店
6。 檀香山卡哈拉希尔顿饭店
7。 斯德哥尔摩大酒店
8。 内华达塔霍湖哈拉饭店
9。南非开普敦的纳尔逊山酒店
10。南达科他州黑山地区的洛基湖西尔维亚大酒店
唐纳德·特朗普投了很多钱伊凡纳·特朗普也有很大的独创性和独特的风格不久之后纽约的广场大酒店也会列在这个单子上。
我住过的很多酒店离它们的名声相差甚远。这并不意味着它们就是差的只是不如它们的名声那么响亮而已或者不符合它们索要的房价。
世界5大太贵的酒店
1。 伦敦克拉里奇酒店
2。 纽约沃尔多夫酒店
3。 美属维尔京群岛圣约翰城的堪里尔海滩酒店
4。 耶路撒冷的大卫王大酒店
5。 波士顿的里茨酒店
我这个单子上列出来的沃尔多夫大酒店需要特别解释一下因为我所指的是那个套间加内特公司的很多重大业务都是在那里进行的。
也就是指沃尔多夫大楼它是沃尔多夫大酒店的一个部分但它与大酒店本身相隔很远。
从房间和服务来说沃尔多夫大楼也不是五星级的。但是我们的加内特套间是经过重新设计和重新装修的我们花了很多钱弄得十分豪华目的是要用作业务办公场所和业务往来的娱乐场所。因为该大楼在纽约所处的位置不错因此正好也可以达到这个目的。
虽然我喜欢一流的住宿条件但是我却经常发现自己住在很差的地方但我不过付之一笑也乐得住下来。
有两个例子。一次是1987年坐公汽全国跑另一次是1988年进行全世界范围的飞机旅行采访。
＊新墨西哥加勒普的最佳西部汽车旅馆。那是很偏僻的一处供牛仔和印第安人住的住所。但是我很喜欢当地的风味因此就哄着同事一块进去体验一下真进去住了的同事都觉得挺好玩的。
＊越南河内市的一家政府招待所这个招待所在总统大厦与一座湖之间苍蝇和蚊子到处飞有集体宿舍一样的破烂洗浴装置。但是越南政府能够拿出来的最好旅馆也就是那个样子的了。我们有三个晚上睡在蚊帐里面房间热得人浑身冒汗。但是我对一同坐飞机旅行采访的同事说比起在越南为我们作战的那些士兵的生活条件来说这已经是相当不错的了。我的大多数同伴都调整好了自己的心态也从那些经历中受益不少。
如何避免精力耗尽
无论是在家里还是出远门我都注意照顾自己的身体。
很多高级主管声称自己能够拼命干活并以此为自豪但他们忘了应该有的娱乐和身体健康不知道忘记娱乐和身体健康容易耗尽精力并使职业生涯中断。
有很多人问我为什么经过很长一天的工作或者连续几天的旅行我还显得那么放松。答案很简单：吃什么喝什么很重要要特别仔细如何利用能量也很重要。如果做到下面这些事情那你就有可能感觉极好：
＊饿了才吃。
＊渴了才喝。
＊累了才睡。
＊胀了才操。
获取娱乐和健康可能还有很多一流的科学办法但是到目前为止我自己还没有找到别的更好方法。
有话直说：能玩的时候尽量玩好。
情书：有话直说
艾尔在小片的桔红色信纸上写备忘录。里面都是些简短但措辞强烈的消息。“请修复。”其中很多这样说。另外一些我从自己的记忆里抹去了目的是保持我的自尊。
──迪克·杜格哈迪
加内特公司罗切斯特各报的编辑和专栏作家
经常有的情况是首席执行官的行为更像政客而不太像老板。
员工们不想有人来惹事。
他们不想要奉承。
他们喜欢有话直说。
作为加内特公司的首席执行官我拿出了很多直话都是书面形式的。
我把自己写在桃色纸上的备忘录称为情书无论是口气强硬还是委婉。
有些不太尊敬别人的收信人称它们是“桔红色的烦人话”。我并不觉得那些信件内容是低劣的它们帮助一些人更好地完成自己的工作。当然我有时候会使用相当强硬的语言而且还说一些针对个人的狠话。
我可不想在受欢迎程度的竞赛中得什么名次我想要的只是结果。
我早年当经理的时候这些备忘录就已经开始起作用了。在加内特公司这些备忘录成为荣誉奖章。在办公桌上发现一个桃红色的信封这意味着首席执行官已经注意到你了。
有些字条口气强硬但与我个人的情感没有任何联系我最亲密的一些同事经常会收到措辞最为严厉的信件。
《今日美国》启动并开始发展后要求我用最强硬和最直接的备忘录来解决问题。每天有1000多人必须要有人推动一下或者朝同一个方向拉动前进。我的字条设定目标和期望值这样一来整条工作线上就不会出现误解。
我对在《今日美国》顶层上工作的人尊敬有加但是如果我觉得他们做了一些愚蠢的事情这样的尊敬决不会妨碍我踢他们的屁股。
约翰·奎因是《今日美国》的总编辑也是我最亲密的职业同仁他手上拿着无数这样的信件。约翰·克雷是创始人兼编辑现在是加内特公司的首席执行官他也是一样。还有龙·马丁当时他是执行编辑约翰·塞根塔勒是编辑董事以及亨利·弗里曼他是负责体育版的执行编辑。
裁剪编辑
致约翰·奎因及亨利·弗里曼：
我的老天！已经两年过去了难道我们就找不到一个会加减乘除、会在一版编辑室做点事情的人？体育部难道就找不到一个能看报、能思考一点问题、能够仔细检查事情的人？
我们今天把鲁迪·马茨克的一版报道上世界杯赛的日程弄砸了这是绝对不可原谅的事情！
除非我们找出能够防范错漏的好办法彻底杜绝此类错误否则你们会发现我又回头每天半夜去查体育部和一版编辑室的岗而且很快就开始。
致约翰·奎因：
关于《今日美国》国际版的天气预报图上出现的持续不断的放屁事件你是否觉得应该很快查出结果来或者应该很快向我解释一下呢？
我觉得应该！
如果你仍然在负责任会非常欣赏你对我的一些建议和某些行动产生的反应。
致约翰·塞根塔勒及其他人：
我只好提议另设一类普利策奖项──本年度最差社论判断奖。
在这个奖项下我会提名今天的《今日美国》就菲律宾大选发表的社论。不仅仅是指今年度的而是指我们的报纸出版以来过去三年半的最差判断奖。
我们决定不支持美国总统的候选人因此我们就支持菲律宾总统大选中的某个候选人！
当然我们应该为菲律宾大选中的公正和自由选举而呐喊但是对于我们来说像今天这样明确表态支持某一方就让我纳闷：我们是不是开始忘记《今日美国》是干什么的一张报纸了？
我不准备忘记这件事情。我希望这份备忘录会促使你和各位回到正确的轨道上来。
致约翰·奎因、龙·马丁及其他人：
我再次解释一次。地理课101：
美洲由加拿大、美利坚合众国、中美洲、南美洲和更多国家和地区构成。（见所附地图）。
美国是由美利坚合众国组成的。一共有50个州还有它的属地不多也不少。
任何民意测验任何新闻报道（比如今天生活版的那些东西）只要是指广泛的美洲人而其实际意义是指美利坚合众国公民的时候都是一种欺骗手段这代表不可原谅的懒散报道和编辑。
也许同样重要的是这公然违背了《今日美国》创始人从第一天起就明确说明的哲学、政策和风格。在我们的新闻栏目里除非是指所有美洲人或者美洲的人民否则永远也不适合使用“美洲人”这个词。当我们是指美国的时候使用USA是永远合适的。
再说一次请确保所有编辑都明白这一点。如果有人不明白我会很高兴做出重新安排让这样的人到卡尔加里或库斯科或库里提巴去这样一来他/她就能够为其他美洲国家的不同读者报道新闻而不光是为我们服务的美利坚合众国也就是USA的读者服务。
给市场推广人员打气
我的大部分字条都是因为一些人的工作没有做好不如我想像中的那样好而写出来的或者是因为一些人没有依计划行事。我特别仔细地留心监督广告人员和发行人员因为他们都有一个毛病会上说的是合适的话但下去办的又是另一套。
有两个人经常接到我的字条一是出版人卡茜·布莱克她是负责广告部门的另一位是弗兰克·维加是《今日美国》的第一位负责发行的副总裁。
致卡茜·布莱克：
我知道你很忙但是我曾写字条问过关于跟希尔顿和宝洁公司的业务事宜但现在并没有得到你的回答。
关于希尔顿的问题及其答案事关重大因为我星期六晚上将去华盛顿跟巴伦·希尔顿会面我想知道到时可以谈些什么事情。
事实上我所有的备忘录和问题都是重要的否则我不会送出备忘录或者提出那样问题。因此我希望你赶紧动手快些拿出答案来。请解决此事。
致卡茜·布莱克：
我就广告宣传办法的重要性已经做过多次说明了你给我的答复是你声称已经解决了分类广告中的横行依字母顺序摆放的问题我还需要等待多长时间才能够得知事情当真已经解决而且一直保持不再出乱子？
你经常把事情弄砸难道你并不在乎吗？
致弗兰克·维加：
今天上午9点宾夕法尼亚大道和行政大道交界处白宫外的售报机的报窗里显露的还是昨天的《今日美国》报报箱里面的也是昨天的。
正好在街对面的那台售报机的门被人撬开了耷拉在旁边机器里面的空的。这台机器已经连续两天保持这种状态了我昨天没有跟你说起此事是因为我想看看你那些效率极高的街头队伍需要多长时间才能把它们弄好。
对于每天从白宫旁边经过并逗留的数百人来说这是极糟糕的印象还有很多人是在那些街角第一次留下对于《今日美国》的印象的。
这里的确需要很快进行狠踢屁股的活动了。我已经开始了我自己的行动现在轮到你了。
把自己期望的东西说明白
对我一流的生活方式我并不做任何道歉。
我的同事明白我一向要求自己的个人生活是有秩序的有安排的就跟我的职业生活一样。事实上我当首席执行官和董事会主席的日子里并没有单独的个人生活可言。
这意味着要注意细节和标准。如果同事不能够把与我相关的小事情安排好我如何能够指望他们办成大事？
跟我工作关系最密切的一些人知道我的期望值是什么样子的。但是因为我总在出差因此就把自己的要求对加内特公司的出版人讲得很清楚。这省去了我的一大部分时间帮助我得到合适的细节也让我成为更好的首席执行官更心满意足的婊子养的。
致加内特出版人：
根据我们最近几个星期到各处召开的地区或分属机构会议的情况而且由于我们大家将来会有更多诸如此类的会议……
下面是一些纯属个人偏好或偏见的东西假如有心办到会使我更有吸引力在一些访问中更有效率：
1。 到达当地机场时我希望有出版人亲自来接飞机这就使得我们在去办公楼或宾馆的路上可以谈些业务上的事情。
2。 我们不应该浪费时间登记或办理退房手续事先登记、钥匙、账单等都应该事先安排好。
3。 我需要一个套间这是最起码的这样一来我可以随时召开业务会议而不必让客人或同事坐在床上或地板上开会。
4。 这样的套间里必须备好最新一期的当地报纸要有冰块和水果。酒宴不一定必要但一瓶蒙特拉谢或波里府水白葡萄酒从来都不会伤害任何人。
5。 去办公楼的路上我需要首先看到要见面的所有人的名单从接待员或出版人秘书开始。这个名单里当然要包括我要会见的部门负责人关于这些人最近的个人情况的说明当然是有用的。
6。 会议室必须包括当地报纸最近一星期的样报。
7。 各地编辑或出版人有无限的智慧和自治的本领如果他们要求与我见面那是一点问题也没有。但是如果把刚刚从街头新召来的一名员工从街头撤回来采访我那就是浪费大家的时间了。如果值得这么做那就值得让一个对加内特公司和纽哈斯本人有一定了解、并且有足够智力的记者来采访。
8。 对于社会活动事先列出参加者的名单而且有名有姓那是必须做的事情。说明一些关于孩子、生日、周年纪念、女朋友、男朋友等的情况都是有所帮助的。姓名牌是必须要用的。
9。 早餐见面对我来说是浪费时间。早间那几个小时我喜欢跑步看晨报打电话准备一天的会议或旅行计划。
10。 无论我们所在的城市是否有自己的晨报最近一期的晨间出版物（可能的话包括《华盛顿日报》在内）应该在早晨6点以前放在旅�
